Office and HR Admin - Singapore - Pierre Fabre

Pierre Fabre
Pierre Fabre
Verified Company
Singapore

1 week ago

Wei Jie

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Wei Jie

beBee Recruiter
Description
Qui sommes-nous ?

Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France.

Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d'utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d'actionnariat salarié.

En 2019, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».

Pierre Fabre est reconnu comme l'un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 3 de l'industrie cosmétique et dans le Top 10 de l'industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.

Votre mission

Manage and organise the activity of one or more spheres of activity / department/section:

- Manage the follow-up of files in relation to projects or actions carried out by colleagues in the team or the manager
- Research, develop, analyse and consolidate data and documents necessary for creating files relevant to the sphere of activity, meetings
- Contribute to budget tracking for the sphere of activity/department/section.
- Take charge of the flow of information necessary for correct functioning of the section/sphere of activity (top-down and bottom-up information) and be the key contact for internal and external clients in relation to orientation of requests.
- Manage planning, organisational logistics and follow-up of different internal or external events/special occasions, steer potential service providers and the contractualisation of services provided
- Participate in the development, maintenance, analysis and monitoring of management tools (dashboard, visual supports) in respect to activity reporting
- Propose, write and implement effective and innovative solutions and procedures in view of improving processes or ways of working, processing information, decision-making tools.
- Manage typical administrative duties : diary management, answering the phone and directing calls, travel logistics, meeting proceedings
- Contribute to the life of the section/sphere of activity : integration of new team members, team rituals, team-building events
- Participate in cross-cutting activities (working groups) and may be required in this context, to take on complementary activities not outlined in their duties
- Support HR administrative matters: leave tracking, administrative onboarding and offboarding of employees, organisation of team activities

Qui êtes-vous ?
- Nous sommes convaincus que la diversité est une source d'épanouissement, d'équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction._
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