Description

Purpose

A member of the QA Systems Team responsible for providing document control services for the centralised documentation system to ensure timely and accurate application.

Responsibilities

• Perform formatting of documents in Site Document Management System and ensure documents are ready for approval timely.
• Be the administrator of the Site Document Management System and perform required compliance related checks for documents.
• Issue controlled documents (e.g. Batch records, logbooks and sampling labels) in a timely manner, as required.
• Initiate improvements to document management system / workflow.
• Support in deviations / Change Controls / CAPAs associated with document system.
• Generate required metrices for document management.
• Support consultations and troubleshoot on documentation related issues.
• Manage filing and archival of documents.
• Compliance to company requirements on EHS.

Knowledge, Skills, and Experience

• Minimal diploma in a science or biological related subject
• Administrative services, or equivalent working experiences
• GMP experience preferred
• Computer skills in MS Office (Microsoft Word, using and presenting database software such as MS Excel.)
• Knowledge on SAP or Veeva (VQD) system would be an advantage.
• Good interpersonal and communication skills.
• Good planning and organization skills.
• Ability to plan and implement document management workflow with minimal supervision.
• Team player: Ability to sustain work professionally and independently with minimal supervision.
• Good stakeholder management.
• Problem solving and analytical skills with quality mindset.
• Proficiency and fluency in English Language.

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#Li-GSK

Notre objectif est d'être l'une des entreprises les plus innovantes, les plus performantes et dignes de confiance de l'industrie pharmaceutique. Nous pensons que nous apportons quelque chose d'unique chez GSK et lorsque nous associons nos connaissances, nos expériences et nos styles, l'impact est incroyable. Venez rejoindre notre aventure chez GSK où vous trouverez l'inspiration pour faire au mieux votre travail pour nos patients et pour nos clients. Un endroit où vous pouvez vous recentrer, vous sentir bien et aller de l'avant.

Avis important à l'attention des sociétés de recrutement/agences pour l'emploi

GSK n'accepte pas de recommandations provenant de sociétés de recrutement/agences pour l'emploi en ce qui concerne les postes à pourvoir sur ce site. Toutes les sociétés de recrutement/agences pour l'emploi doivent contacter les services des ressources humaines/des achat généraux et commerciaux de GSK pour obtenir une autorisation écrite préalable avant de recommander des candidats à GSK. L'obtention d'une autorisation écrite préalable est une condition préalable à tout accord (oral ou écrit) entre la société de recrutement/l'agence pour l'emploi et GSK. En l'absence d'une autorisation écrite, toute action de la part de la société de recrutement/l'agence pour l'emploi sera jugée comme ayant été effectuée sans le consentement ou l'accord contractuel de GSK. GSK ne pourra par conséquent pas être tenue responsable des frais découlant de ces actions ou des frais découlant de recommandations par des sociétés de recrutement/agences pour l'emploi en ce qui concerne les postes à pourvoir sur ce site.